怎么尋找生鮮供應商?生鮮商品采購流程?

一、如何找生鮮供應商?
等待生鮮供應商上門是一種方法,但對于生鮮食品價格,品種的變化,采購人員還是要主動去批發市場,生產基地了解情況,這在新開的超市中尤為重要。
供應商應根據貨物的不同類別進行分類,不同的采購人員應接收不同類別的供應商,以提高談判效率。
指定供應商提交的相關信息:具體包括供應商的生產許可證、產品的相關證明文件等。要求供方提供樣品:在與供方協商中,可要求供方提供貨物實物樣品供需方核對判斷。
二、生鮮商品采購流程?
(1)接受采購任務,制定采購單
這是采購工作的任務來源。通常是企業各個部門把任務報到采購部門來,采購部門把所要采購的物資匯總,再分配到各個采購員,給各個采購員下采購任務單。也有很多是采購部門根據企業生產銷售的情況,自己主動安排各種物資的采購計劃,給各個采購員下采購任務單。
(2)制定采購計劃
采購員在接到采購任務單之后,要制定具體的采購工作計劃。首先是進行資源市場調查,包括對商品、價格、供應商的調查分析,選定供應商,確定采購方法、采購日程計劃、運輸方法及貸款支付方法。
(3)根據既定的計劃聯系供應商
根據供應商的情況,有的要出差去聯系,有的則可以用電話、電子郵件等方式聯系。
(4)與供應商洽談、成交,最后簽訂訂貨合同
這是采購工作的核心步驟。要和供應商反復進行磋商談判、討價要價,討論價格、質量、送貨、服務及風險賠償等各種限制條件,最后把這些條件用訂貨合同的形式規定下來。訂貨合同簽訂以后,才意味著已經成交。
(5)運輸進貨及進貨控制
訂貨成交以后,就要履行合同,開始運輸進貨。運輸進貨可以由供應商負責,也可以由運輸公司辦理,或者自己提貨。采購員要監督進貨過程,確保按時到貨。
(6)到貨驗收、入庫
到貨后,采購員要督促有關人員進行驗收和入庫,包括數量和質量的檢驗。
(7)支付貨款
貨物到達后,必須按合同規定支付貨款。
(8)善后處理
一次采購完成以后,要進行采購總結評估,并妥善處理好一些未盡事宜。 了解了采購流程,采購員便會“心中有數”,有一個宏觀的概念,然后在實際工作中就能循序漸進,事半功倍,順利出色地完成采購任務。
建立商品檔案,應將貨物的名稱,規格,編碼,部門等錄入超市計算機系統,便于經營者及時了解貨物的銷售情況,做出適當的采購和儲存決策。首次購買,第一次采購必須由采購人員親自負責,集中采購,熟悉采購渠道,了解供應商的事實,一旦發現不合適,及時調整采購計劃


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