團購采購員工作流程是什么？有哪些注意事項

　　做團購商品價格會很實惠，但商品質量可不能下降，做團購采購員也是非常重要的，做采購員要對比商品質量還有以最低價采購商品，下面小編就為大家來介紹做團購采購員的工作流程是什么?

　　一、團購采購員工作流程是什么樣的?

　　1、進行采購分析

　　團購采購不是說要采購了就直接去采購的，它需要進行詳細的采購分析，要清楚的知道采購哪些東西、采購多少、成本的預算是多少、什么時候采購、預計要什么時候到貨等各方面的信息，通過這些采購分析去制定采購計劃，做到心中有數。

　　2、詢價和還盤

　　此環節主要工作有以下兩大塊：

　　1) 發詢價函：了解好供應商后，需讓發詢價函，讓供應商對價格、交貨時間、付款方式、售后服務等確認后加蓋公章回傳;

　　2) 議價：綜合考慮價格、交貨的及時度、付款方式等方式找出二、三家，進一步商談，以達到最能保障公司利益的企業進行合作

　　3、確定供應商

　　團購的需求一般比較大，而且對于商品的要求比較高，采購人員必須要嚴格的篩選供應商，要考慮供應商的實力，最好做到貨比三家，尋找最合適的供貨商。在選定供應商后，可以進行為期幾個月的考察，看供應商是否符合要求，符合要求后，可以簽訂長期的合同。

　　4、確定收貨時間并進行驗收

　　最好團購采購員要跟供應商確定好收貨時間，并且在收貨時間到時進行商品的驗收，商品的驗收是最重要的一環，采購員一定要協助質檢人員對商品的種類、數量、品質等多方面進行驗收，確保食材是安全、新鮮的。

　　5、組織質檢驗貨

　　通知檢驗部門，讓其做好驗收準備，包括儀器、實驗器材、試劑、驗收標準(其中入廠標準、國標、合同標準、部分物資按供應商企業標準)，以便貨到后及時驗收并出具驗收合格單。

　　6、結算

　　付款前一定要把相關單據提前備好，以便按照合約及時付款，即“說到哪里做到哪里”“誠信”是相互的，對你對他都重要。

　　付款準備的資料如下：付款申請單、發票、入庫單、質檢單、檢斤單、合同或訂單等。

　　采購員要起到公司財務和供方之間的橋梁，適時和供方提出有利于己方的結算方式。

　　二、團購平臺采購要注意什么?

　　在詢價的過程中，要求多家供方報價單盡可能做細致，能做到細節出處最好，起到知道所采購物品來龍去脈的效果，并利用所有途徑去驗證，這樣后面還價也有理有據容易達到預期。