團(tuán)購(gòu)采購(gòu)員工作流程是什么？有哪些注意事項(xiàng)

　　做團(tuán)購(gòu)商品價(jià)格會(huì)很實(shí)惠，但商品質(zhì)量可不能下降，做團(tuán)購(gòu)采購(gòu)員也是非常重要的，做采購(gòu)員要對(duì)比商品質(zhì)量還有以最低價(jià)采購(gòu)商品，下面小編就為大家來(lái)介紹做團(tuán)購(gòu)采購(gòu)員的工作流程是什么?

　　一、團(tuán)購(gòu)采購(gòu)員工作流程是什么樣的?

　　1、進(jìn)行采購(gòu)分析

　　團(tuán)購(gòu)采購(gòu)不是說(shuō)要采購(gòu)了就直接去采購(gòu)的，它需要進(jìn)行詳細(xì)的采購(gòu)分析，要清楚的知道采購(gòu)哪些東西、采購(gòu)多少、成本的預(yù)算是多少、什么時(shí)候采購(gòu)、預(yù)計(jì)要什么時(shí)候到貨等各方面的信息，通過(guò)這些采購(gòu)分析去制定采購(gòu)計(jì)劃，做到心中有數(shù)。

　　2、詢價(jià)和還盤

　　此環(huán)節(jié)主要工作有以下兩大塊：

　　1) 發(fā)詢價(jià)函：了解好供應(yīng)商后，需讓發(fā)詢價(jià)函，讓供應(yīng)商對(duì)價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式、售后服務(wù)等確認(rèn)后加蓋公章回傳;

　　2) 議價(jià)：綜合考慮價(jià)格、交貨的及時(shí)度、付款方式等方式找出二、三家，進(jìn)一步商談，以達(dá)到最能保障公司利益的企業(yè)進(jìn)行合作

　　3、確定供應(yīng)商

　　團(tuán)購(gòu)的需求一般比較大，而且對(duì)于商品的要求比較高，采購(gòu)人員必須要嚴(yán)格的篩選供應(yīng)商，要考慮供應(yīng)商的實(shí)力，最好做到貨比三家，尋找最合適的供貨商。在選定供應(yīng)商后，可以進(jìn)行為期幾個(gè)月的考察，看供應(yīng)商是否符合要求，符合要求后，可以簽訂長(zhǎng)期的合同。

　　4、確定收貨時(shí)間并進(jìn)行驗(yàn)收

　　最好團(tuán)購(gòu)采購(gòu)員要跟供應(yīng)商確定好收貨時(shí)間，并且在收貨時(shí)間到時(shí)進(jìn)行商品的驗(yàn)收，商品的驗(yàn)收是最重要的一環(huán)，采購(gòu)員一定要協(xié)助質(zhì)檢人員對(duì)商品的種類、數(shù)量、品質(zhì)等多方面進(jìn)行驗(yàn)收，確保食材是安全、新鮮的。

　　5、組織質(zhì)檢驗(yàn)貨

　　通知檢驗(yàn)部門，讓其做好驗(yàn)收準(zhǔn)備，包括儀器、實(shí)驗(yàn)器材、試劑、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(其中入廠標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)標(biāo)、合同標(biāo)準(zhǔn)、部分物資按供應(yīng)商企業(yè)標(biāo)準(zhǔn))，以便貨到后及時(shí)驗(yàn)收并出具驗(yàn)收合格單。

　　6、結(jié)算

　　付款前一定要把相關(guān)單據(jù)提前備好，以便按照合約及時(shí)付款，即“說(shuō)到哪里做到哪里”“誠(chéng)信”是相互的，對(duì)你對(duì)他都重要。

　　付款準(zhǔn)備的資料如下：付款申請(qǐng)單、發(fā)票、入庫(kù)單、質(zhì)檢單、檢斤單、合同或訂單等。

　　采購(gòu)員要起到公司財(cái)務(wù)和供方之間的橋梁，適時(shí)和供方提出有利于己方的結(jié)算方式。

　　二、團(tuán)購(gòu)平臺(tái)采購(gòu)要注意什么?

　　在詢價(jià)的過(guò)程中，要求多家供方報(bào)價(jià)單盡可能做細(xì)致，能做到細(xì)節(jié)出處最好，起到知道所采購(gòu)物品來(lái)龍去脈的效果，并利用所有途徑去驗(yàn)證，這樣后面還價(jià)也有理有據(jù)容易達(dá)到預(yù)期。